Standardy Ochrony Małoletnich

1. Personelem Parafii Najświętszego Serca Pana Jezusa w Czerwionce-Leszczynach jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, a także osoby zaangażowane w działalność duszpastersko-katechetyczną lub inne osoby współpracujące niezależnie od podstawy prawnej tej współpracy.
2. Dzieckiem, małoletnim jest każda osoba od urodzenia do ukończenia 18 roku życia.
3. Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny. W myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodzic zastępczy.
4. Przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka, zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbanie przez jakąkolwiek osobę, w tym członka personelu.

Polityka Ochrony Dzieci w Parafii Najświętszego Serca Pana Jezusa w Czerwionce-Leszczynach dotyczy personelu, opiekunów oraz dzieci. Polityka ta przedstawia zasady i standardy oraz wytyczne działań podejmowanych przez personel, które mają na celu:

1. uwrażliwienie personelu na powagę podejmowanych przez nich działań zmierzających do ochrony dzieci przed krzywdzeniem,
2. podejmowanie adekwatnych do indywidualnej sytuacji, zgodnych z prawem działań na rzecz ochrony dziecka,
3. wskazanie procedur postępowania w przypadku powzięcia informacji o podejrzeniu krzywdzenia małoletniego,
4. podejmowanie działań mających na celu dokształcenie w zakresie praw dziecka i kultury pracy z dzieckiem.

Obowiązkiem personelu jest znajomość oraz praktyczne stosowanie niniejszej Polityki Ochrony Dzieci.

1. Personel jest zobowiązany do utrzymania profesjonalnej relacji z dziećmi i każdorazowego rozważenia czy reakcja, komunikat, działanie wobec dziecka są adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe wobec innych dzieci. Personel działa w sposób otwarty i przejrzysty dla innych, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji zachowania.
2. Stosuje się następujące zasady w relacjach z dzieckiem:
   1. w komunikacji z dziećmi należy zachować cierpliwość, szacunek, uwzględniać jego godność i potrzeby,
   2. wszystkie czynności podejmowane przez personel są dla dobra dziecka i w jego interesie,
   3. niedopuszczalne jest stosowanie przemocy w jakiejkolwiek formie,
   4. należy unikać faworyzowania, traktować równo bez względu na płeć, orientację seksualną, sprawność/niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny i światopogląd,
   5. należy chronić informacje wrażliwe dotyczące dziecka, nie ujawniać informacji osobom nieuprawnionym,
   6. podejmując decyzje dotyczące dziecka, należy poinformować je o tym i starać się brać pod uwagę jego stanowisko i oczekiwania,
   7. należy szanować prawo dziecka do prywatności, a jeśli konieczne jest odstąpić od zasady poufności, aby chronić dziecko, wyjaśnić mu to najszybciej jak to możliwe,
   8. należy zadbać o to, aby kontakt z dzieckiem odbywał się za zgodą jego rodzica lub opiekuna prawnego,
   9. jeśli pojawi się konieczność porozmawiania z dzieckiem na osobności, należy zostawić uchylone drzwi do pomieszczenia i zadbać, aby być w zasięgu wzroku innych, lub prowadzić rozmowę w obecności drugiego pracownika,
   10. nie należy dotykać dziecka w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny,
   11. dotyk dziecka jest możliwy tylko w sposób szanujący jego komfort i bezpieczeństwo,
   12. właściwą formą komunikacji z dziećmi i ich opiekunami poza godzinami pracy są kanały służbowe (e-mail, telefon służbowy, komunikator społecznościowy),
   13. utrzymywanie relacji towarzyskich lub rodzinnych wymaga zachowania poufności wszystkich informacji dotyczących innych dzieci i ich rodziców,
   14. nie wolno nawiązywać z dzieckiem jakichkolwiek relacji romantycznych lub seksualnych. Obejmuje to także seksualne komentarze, żarty, gesty oraz udostępnianie dzieciom treści erotycznych i pornograficznych,
   15. nie wolno proponować dzieciom alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych substancji, jak również używać ich w obecności dzieci,
   16. nie wolno zapraszać dzieci do swojego mieszkania ani spotykać się z nimi poza godzinami pracy.

1. Personel mający kontakt z dzieckiem przed nawiązaniem stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do działalności duszpastersko-katechetycznej składa oświadczenie pod odpowiedzialnością karną o braku podstaw do pracy z dziećmi, w tym w szczególności o niekaralności za przestępstwa popełnione względem dzieci (Załącznik nr 5).
2. Cały personel realizujący bezpośrednio działania na rzecz dzieci, przed rozpoczęciem pracy podpisuje oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Małoletnich obowiązującymi w Parafii oraz zobowiązaniu do przestrzegania podstawowych zasad ochrony dzieci (Załącznik nr 2).

1. W celu zapoznania personelu z wiedzą w zakresie rozpoznawania czynników ryzyka i symptomów krzywdzenia dzieci, a także działań profilaktycznych i interwencyjnych, będą przeprowadzane spotkania.
2. W celu zapoznania dzieci z wiedzą na temat obowiązujących Standardów Ochrony Małoletnich będą przeprowadzone spotkania.
3. Każdy członek personelu będzie zobowiązany do zapoznania się ze Standardami Ochrony Małoletnich i podpisania stosownego oświadczenia (Załącznik nr 2).

1. Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy personelem a dziećmi (opisane w § 3 niniejszych Standardów) stosuje się w szczególności w odniesieniu do osób w następujących obszarach:
   1. Dzieci Maryi,
   2. Ministranci,
   3. Schola.

1. Każdy członek personelu jest obowiązany respektować obowiązujące przepisy prawne, w szczególności określone w art. 240 k.k., 304 § 1 i 2 k.p.k., art. 572 § 1 i 2 k.p.c. oraz w Ustawie z dnia 29.07.2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej.

1. Personel Parafii, który w trakcie realizacji czynności poweźmie informacje o zagrożeniu zdrowia i życia dziecka w związku z przemocą domową, niezwłocznie informuje Proboszcza Parafii celem podjęcia działań.
2. W przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia należy natychmiast poinformować odpowiednie służby (Policja, Pogotowie ratunkowe) dzwoniąc pod numer 112 lub 998, 997. Poinformowania służb dokonuje osoba, która pierwsza powzięła informacje o zagrożeniu, a następnie powiadamia swojego przełożonego.

1. Personel, który powziął informację na temat przemocy rówieśniczej stosowanej z wykorzystaniem Internetu i narzędzi elektronicznych (CYBERPRZEMOCY), zobowiązany jest przeprowadzić rozmowę z pokrzywdzonym dzieckiem.
2. Personel o sytuacji zagrażającej dziecku zawiadamia jego opiekunów oraz zapoznaje z działaniami, które podjął.

1. W przypadku powzięcia informacji na temat krzywdzenia dziecka przez członka personelu, każdy inny członek personelu ma obowiązek zgłoszenia tego Proboszczowi poprzez złożenie Notatki służbowej (Załącznik nr 3). Proboszcz zobowiązany jest do podjęcia działań wyjaśniających zgłoszenie oraz podjęcia odpowiednich działań prawnych wobec podejrzanego.
2. Proboszcz podejmuje rozmowę z osobą, której dotyczy zgłoszenie i wzywa wskazanego członka personelu do złożenia wyjaśnień. Podejmuje działania w celu zapewnienia bezpieczeństwa, w tym informuje opiekunów małoletniego, zgłasza podejrzenie krzywdzenia małoletniego do odpowiedniej instytucji (Prokuratury, Policji, Sądu).
3. Proboszcz wyciąga konsekwencje wobec członka personelu zakazując pracy z tą rodziną/dzieckiem lub może polecić, aby czynności były wykonywane wspólnie z innym członkiem personelu.

1. Personel, który powziął informację na temat krzywdzenia dziecka przez osobę trzecią, niespokrewnioną, zobowiązany jest sporządzić Notatkę służbową (Załącznik nr 3) i niezwłocznie powiadamia o tym Proboszcza.
2. Personel informuje opiekuna dziecka o posiadanych informacjach oraz udziela informacji dotyczącej możliwości skorzystania z oferty pomocowej. W przypadku gdy zawarte w zgłoszeniu informacje stanowią uzasadnione podejrzenie popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, Proboszcz podejmuje decyzję o złożeniu zawiadomienia na Policję lub do Sądu/Prokuratury.
3. W przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia należy natychmiast poinformować odpowiednie służby dzwoniąc pod numer 112 lub 998, 997.

• Centrum Interwencyjne Komitetu Ochrony Praw Dziecka - 22 626-94-19
• Rzecznik Praw Dziecka - 22 696-55-42
• Telefon Zaufania dla Dzieci i Młodzieży - 116 111
• Dziecięcy Telefon Zaufania Rzecznika Praw Dziecka - 800 12 12 12
• Niebieska Linia - 116-123 lub 22 668 700
• Lokalne organy wspierania dzieci (pedagodzy/psycholodzy szkół i przedszkoli)
• Gminny Zespół Interdyscyplinarny ds. Przeciwdziałania Przemocy Domowej w Czerwionce-Leszczynach - 32 43 12 039
• Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Czerwionce-Leszczynach - 32 43 11 267
• Ośrodek Pomocy Społecznej w Czerwionce-Leszczynach - 32 43 11 083
• Delegat ds. Ochrony Dzieci i Młodzieży w Archidiecezji Katowickiej - ks. Łukasz Nocoń, ul. Jordana 39, 40-043 Katowice (budynek Kurii Metropolitalnej) - 519 318 959

1. Standardy udostępnia się rodzicom/opiekunom prawnym dzieci objętych działaniami Parafii oraz personelowi na stronie internetowej Parafii.
2. W celu zapoznania dzieci z wiedzą na temat obowiązujących Standardów Ochrony Małoletnich będą przeprowadzone warsztaty.
3. Osobą odpowiedzialną za przygotowanie personelu w zakresie stosowania Standardów jest Proboszcz Parafii. Personel jest zobowiązany do zapoznania się z treścią Standardów i ścisłego przestrzegania ich postanowień.
4. Personel po zapoznaniu się z treścią standardów składa pisemne oświadczenie o stosowaniu się do ich zapisów (Załącznik nr 1).
5. Rodzice/opiekunowie podpisują stosowne oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Małoletnich (Załącznik nr 4).
6. Osobą odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu jest Proboszcz Parafii.
7. Proboszcz powołuje Zespół Monitorujący odpowiedzialny za wdrażanie, realizację, aktualizację i monitoring Standardów Ochrony Małoletnich.
8. Powołany Zespół Monitorujący jest odpowiedzialny za monitorowanie realizacji polityki, za reagowanie na sygnały jej naruszenia oraz proponowanie zmian w polityce.
9. Zespół Monitorujący prowadzi rejestr zgłoszeń o podejrzeniu krzywdzenia lub krzywdzeniu małoletnich.
10. Zespół Monitorujący przeprowadza wśród personelu, co najmniej raz na dwa lata, ankietę monitorującą poziom realizacji Standardów (Wzór ankiety - Załącznik nr 1).
11. W ankiecie personel może proponować zmiany do Standardów oraz wskazywać elementy, które należałoby zmienić.
12. Zespół Monitorujący analizuje wypełnione przez personel ankiety, sporządza na tej podstawie raport z monitoringu, który następnie przekazuje Proboszczowi.
13. Zespół Monitorujący analizuje wszystkie zarejestrowane zgłoszenia i przedstawia ewentualne spostrzeżenia oraz propozycje zmian do Standardów i prowadzonej polityki ochrony dzieci.

1. Wszelkie dokumenty (notatki służbowe) dotyczące interwencji sporządza się w formie papierowej i przekazuje do Proboszcza Parafii.
2. Dokumenty przechowuje się zgodnie ze sposobem przechowywania dokumentacji Parafii.
3. W odniesieniu do dokumentów i danych pozyskanych i przetwarzanych zgodnie z niniejszymi standardami Proboszcz Parafii zachowuje wszelkie wymogi wynikające z RODO.

1. Każdy członek personelu stosujący Standardy Ochrony Małoletnich jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji przetwarzanych w związku z niniejszą procedurą, w szczególności danych zwykłych oraz danych wrażliwych dzieci.
2. Standardy Ochrony Małoletnich wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.